Stel: je organiseert een studiedag voor een grote verscheidenheid aan collega’s, van HR-medewerkers tot conciërges, en van de leerlingenadministratie tot IT’ers.
Je wilt dat de studiedag voor hen allemaal interessant is én dat de dag collega’s van verschillende afdelingen verbindt. Welk thema kies je dan? ‘Vitaliteit’, antwoordt Ester Ottenhoff resoluut. ‘Want daar heeft iedereen mee te maken. Wat je leeftijd of vakgebied ook is.’
Ester is senior adviseur personeelszaken bij RSG Magister Alvinus, een scholengemeenschap voor voortgezet onderwijs in Sneek.
Samen met enkele collega’s organiseerde ze vorig jaar de studiedag voor het onderwijsondersteunend personeel: de groep medewerkers die niet zelf voor de klas staat, maar zorgt voor het reilen en zeilen van de scholen.
‘Voor zo’n diverse groep collega’s is een “breed” thema als vitaliteit ideaal. Bovendien vinden we het als organisatie natuurlijk belangrijk om collega’s te helpen om vitaal te worden en blijven.’
Om invulling te geven aan de studiedag, schakelde Ester de hulp van Jarno Sikken in. Jarno is accountmanager Zakelijke Markt bij De Friesland. Hij en Ester kennen elkaar: de scholengemeenschap heeft al langere tijd een collectieve zorgverzekering bij De Friesland.
‘In onze gesprekken hebben we het al eens gehad over ons Sterk te Werk-aanbod’, zegt Jarno. Ester: ‘We hadden daar tot dat moment nog geen gebruik van gemaakt. Maar ik had wél onthouden dat De Friesland een heel mooi vitaliteitsaanbod heeft. Ik hoopte dat we dat konden gebruiken voor onze studiedag.’
Jarno was direct enthousiast over Esters idee. ‘We besloten al snel om het thema vitaliteit vanuit verschillende kanten te benaderen’, zegt Jarno. ‘Zo konden we laten zien welke factoren allemaal invloed hebben op je vitaliteit, maar ook een breed programma bieden waarin elke collega wel iets zou vinden wat hij of zij interessant vond.’
Jarno kon Ester zelfs verrassen met een fijne meevaller: een deel van de kosten van de workshops kon betaald worden vanuit het vitaliteitsbudget dat De Friesland beschikbaar stelt aan alle Sterk te Werk-klanten.
Na even bladeren door het Sterk te Werk-aanbod viel de keuze op drie workshops: een gezonde kookworkshop, de workshop “De kracht van slaap en herstel” en de workshop “Het nieuwe gezonde werken”.
Jarno nam contact op met de aanbieders van de workshops, Mama Mascha en Pim Mulier. ‘De workshops zijn normaal bedoeld voor kleinere groepen, maar tijdens de studiedag zouden er groepen van twintig personen zijn. Gelukkig waren beide aanbieders bereid om mee te denken en hun workshops geschikt te maken voor een grotere groep.'
Enkele weken later was het zover. Zestig medewerkers van RSG Magister Alvinus dompelden zich een dag lang onder in de wereld van vitaliteit. Twintig van hen hadden zich van tevoren opgegeven voor de kookworkshop: zij besteedden de ochtend aan het bereiden van een gezonde lunch voor alle deelnemers.
De anderen werden verdeeld in twee groepen van twintig. Die volgden om beurten de workshops over slaap en herstel en gezond werken. Ester: ‘Na de heerlijke lunch hebben we de studiedag gezamenlijk afgesloten met een stadswandeling door Sneek onder leiding van een gids.’
We weten nu hoe een gezonde werkdag eruitziet
Ester Ottenhoff
Al tijdens de studiedag klonken veel positieve geluiden. Maar vooral erna bleek hoe goed collega’s de adviezen uit de workshops ter harte hadden genomen. ‘De ene collega ging ineens steevast naar het toilet op een andere verdieping om zo weer wat extra stappen te zetten, de ander ging eens wat vaker staand werken. Er werden ook veel tips en inzichten uitgewisseld. Zo leuk om te zien!’, zegt Ester.
‘Wat voor mijzelf echt een eyeopener was? Dat het heel goed is voor je concentratie om af en toe even vijf minuten uit het raam te staren. Dat doe ik nog altijd regelmatig. Even naar buiten kijken, een appeltje eten, een beetje mijmeren… en dan weer aan de slag!’
Of de studiedag voldeed aan alle wensen van Ester en haar collega’s?
‘Volgens mij was het voor iedereen heel boeiend en leerzaam. We weten nu hoe een gezonde werkdag eruitziet. Doordat collega’s van verschillende afdelingen samen de workshops volgden, zijn er bovendien veel nieuwe verbindingen gelegd.’
Ook op de samenwerking met De Friesland kijkt ze positief terug. ‘De lijntjes met Jarno en de aanbieders van de workshop waren heel kort. Iedereen was bereid om een stapje extra te zetten. Daardoor lukte het ons om de studiedag binnen korte tijd op poten te zetten. Het kon weleens heel lastig worden om deze studiedag te overtreffen!’
