Subsidies voor leren en ontwikkelen voor werkgevers

Subsidies voor leren en ontwikkelen: zo haal je er als werkgever het meeste uit

De Friesland ondersteunt werkgevers bij het investeren in duurzame inzetbaarheid. Subsidies zijn daarbij een waardevol hulpmiddel, maar veel organisaties laten die onbenut. Pien Pelt, consultant bij Ignite Group, legt uit hoe je daar verandering in brengt. 'Er is vaak meer mogelijk dan de meeste werkgevers denken.'

De arbeidsmarkt is krap. Goede mensen behouden is minstens zo belangrijk als nieuwe mensen vinden. Investeren in leren en ontwikkelen helpt daarbij: het maakt je aantrekkelijk als werkgever én zorgt dat waardevolle kennis in je organisatie blijft. Goed nieuws: daar is financiële steun voor. De Friesland helpt samen met Ignite Group bij het verkennen van de mogelijkheden: van de SLIM-regeling tot andere regelingen voor gezond en toekomstbestendig werken.

Welke subsidiemogelijkheden zijn er voor werkgevers?

Pelt: 'Er zijn verschillende regelingen waar werkgevers gebruik van kunnen maken voor leren, ontwikkelen en duurzame inzetbaarheid. Eén van de bekendste is de SLIM-regeling: een subsidie speciaal voor het mkb. Maar er zijn meer mogelijkheden, afhankelijk van de sector, de regio en de situatie waarin een organisatie zit. Het loont om goed te kijken welke regeling past bij wat jouw organisatie wil bereiken.'

Wat is de SLIM-regeling?

'De SLIM-regeling (Stimulering Leren en Ontwikkelen in het MKB) helpt mkb-bedrijven om leren en ontwikkelen een structurele plek te geven in hun organisatie. Of je nu in de bouw, de IT, de zakelijke dienstverlening of een andere sector actief bent: de subsidie helpt om leren en ontwikkelen vanaf het begin goed neer te zetten. Passend bij jouw organisatie en de leer- en ontwikkelbehoeftes die jouw medewerkers hebben.'

Wat financiert de SLIM-regeling?

'Met SLIM kun je drie activiteiten financieren. De eerste is een doorlichting: een onderzoek naar hoe leren en ontwikkelen er nu voor staat, uitmondend in een concreet plan. Denk aan functieprofielen, een salarishuis, of HR-beleid. De tweede activiteit is loopbaan- en ontwikkeladvies voor individuele medewerkers. De derde is het implementeren van een leer- en ontwikkelmethode waarmee je de kennis in jouw organisatie vastlegt en toegankelijk maakt.'

Welke misverstanden leven er over de SLIM-regeling?

'Het grootste misverstand is dat je met de SLIM-regeling trainingen en opleidingen kunt financieren. Dat klopt niet. Opleidingen vallen er bewust buiten, omdat die worden gezien als eenmalige initiatieven. De subsidie draait juist om een structurele aanpak. Niet een losse training, maar een organisatie die ontwikkeling blijvend faciliteert. Dat is een andere insteek, maar voor organisaties op de langere termijn veel waardevoller.'

Hoeveel subsidie kun je als werkgever krijgen?

'Individuele bedrijven kunnen per activiteit tot €24.999 aanvragen. De subsidie dekt 60% van de kosten per activiteit. Samenwerkingsverbanden van minimaal twee mkb-bedrijven kunnen tot €500.000 ontvangen. Je kunt de drie activiteiten na elkaar aanvragen. We hebben organisaties die eerst de doorlichting doen en daarna een aanvraag indienen voor het ontwikkelen van een leer- en ontwikkelmethode. Zo bouw je stap voor stap aan iets structureels.'

Is een subsidieaanvraag voor leren en ontwikkelen veel werk?

'Dat horen we vaker, maar het valt echt mee. De subsidie is er juist omdat organisaties al zo weinig tijd hebben. Die moet geen extra last zijn, maar een steun in de rug. Vanaf 2025 is de verantwoording daarom flink vereenvoudigd. Je hoeft bijvoorbeeld niet meer actief te bewijzen wat je hebt gedaan. Er worden wel steekproeven gedaan, maar wie zijn facturen en urenverantwoording op orde heeft, komt daar prima doorheen.'

Hoe voorkom je dat een leer- en ontwikkeltraject een los HR-project blijft?

'De regeling stimuleert dat mensen uit de organisatie betrokken zijn. Als een extern bureau onderzoek doet en advies oplevert, zonder dat management en medewerkers erachter staan, verdwijnen plannen in een la. Ook de interne uren van medewerkers tellen daarom mee voor de subsidie. Dat stimuleert om eigen mensen in te zetten. Dat is een belangrijke voorwaarde voor plannen die aansluiten bij wat er leeft in de organisatie.'

Wat levert de SLIM-regeling een organisatie concreet op?

'Een mooi voorbeeld is de Academie Kringloop Nederland. Branchevereniging Kringloop Nederland bouwde met vijf aangesloten organisaties een digitale leeromgeving, met praktijkgerichte leerlijnen over onder meer waardebepaling en circulair werken. De Academie zorgt ervoor dat kennis in de organisatie blijft, ook als iemand vertrekt. En dat je medewerkers echt maatwerk biedt in hun ontwikkeling.'

Wat inspireert jou in je werk met werkgevers?

'Van mkb-ondernemers wordt wel eens gezegd dat ze vooral op omzet gericht zijn. Maar als je een laagje dieper graaft, zie je dat er veel meer onder ligt. Groei begint bij de mensen en de kwaliteit die je in huis hebt. Daarom is het mooi om een organisatie die van twee naar vijftien medewerkers is gegroeid, te helpen om die volgende stap te zetten.'

Wanneer zijn de aanvraagtijdvakken in 2026?

'Voor individuele mkb-bedrijven zijn er elk jaar twee aanvraagmogelijkheden: in het voorjaar en het najaar. Voor de SLIM-samenwerkingsverbanden is dat moment in juni. Goed om te weten dat de verdeling van de subsidies op basis van loting gebeurt. Hoe vaker jouw aanvraag meedoet, hoe groter de kans dat je subsidie krijgt. De SLIM-subsidie is tot 2029 aan te vragen. Begin dus op tijd: niet alleen met de aanvraag, maar ook met nadenken over wat jouw organisatie nodig heeft.'

Wat kunnen werkgevers vandaag al doen?

'Mijn advies: wacht niet tot je de subsidie volledig begrijpt. De vertaalslag van wat jouw organisatie wil naar wat binnen een regeling past, dat is precies waar wij voor zijn. Vaak weet ik na 45 minuten gesprek al genoeg om een goed subsidieplan te schrijven. Neem gewoon contact op. Veel organisaties blijken al meer mogelijkheden te hebben dan ze denken.'