Organisatiescan De Friesland geeft Movacolor richting

Heldere aanleiding: behoefte aan inzicht 

Movacolor is een internationaal bedrijf, gevestigd in Sneek, dat doseersystemen ontwikkelt voor de kunststofindustrie. ’We zochten naar objectieve inzichten over hoe het met onze organisatie ging’, vertelt HR-manager Lonneke. ‘Waar staan we écht wanneer het gaat om duurzame inzetbaarheid? De Organisatiescan van De Friesland gaf ons een gestructureerde manier om dat in beeld te brengen.’  

Van HR-thema naar organisatievraagstuk  

Binnen Movacolor waren verschillende signalen: een relatief hoog ziekteverzuim, hoge in- en uitstroom, druk op de afdeling Operations en veel kortetermijnfocus. Daarnaast werd duurzame inzetbaarheid vooral als een HR-thema gezien. ‘We hoopten dat de scan ons een eerlijk beeld zou geven van waar we staan, waar we kunnen verbeteren en hoe we duurzame inzetbaarheid steviger in de organisatie kunnen verankeren. Daarnaast wilden we het gesprek hierover breder voeren, ook met directie en leidinggevenden.’ 

Organisatiescan sluit goed aan op dagelijkse praktijk 

Het invullen van de Organisatiescan bleek waardevol én confronterend. ‘De vragen sloten goed aan op onze dagelijkse praktijk,’ zegt Lonneke. ‘Ze gingen niet over intenties, maar over hoe dingen écht zijn geregeld. Wie heeft eigenaarschap? Is er structurele dialoog over inzetbaarheid? Hoe ervaren medewerkers het leiderschap? Daardoor voelde de scan als een realistische spiegel in plaats van een theoretisch model.’ 

Masterclass Duurzame Inzetbaarheid versterkt impact scan 

De begeleiding vanuit De Friesland speelde een belangrijke rol. ’We kregen niet alleen een rapport; we werden echt geholpen om de vertaalslag naar actie te maken. Het advies om eerst te werken aan de ‘voedingsbodem’ binnen de organisatie was heel waardevol. En de combinatie met de Masterclass-serie Duurzame Inzetbaarheid hielp ons om de resultaten van de scan goed te duiden.’ 

Inzichten als startpunt voor verbetering

De uitkomsten zorgden voor een aantal duidelijke inzichten. Medewerkers bleken gezond, betrokken en gemotiveerd, maar de organisatie miste nog structuur om duurzame inzetbaarheid goed te ondersteunen. ‘Het grootste inzicht was de kloof tussen motivatie en het systeem. De wil is er, maar de richting nog niet.’ De lage score op dialoog verraste Lonneke het meest. ‘We praten veel met elkaar, maar niet expliciet over duurzame inzetbaarheid en toekomstgericht functioneren. Dat was echt een wake-up call.’

Duurzame inzetbaarheid stevig op de agenda

De resultaten van de Organisatiescan zijn uitgebreid gedeeld op verschillende niveaus in de organisatie. Lonneke: ’Er was veel herkenning. Leidinggevenden erkenden dat werkdruk en kortetermijnfocus duurzame inzetbaarheid in de weg staan. Dankzij de scan hebben we een objectief startpunt, een onderbouwd beeld waar we op kunnen bouwen. Het onderwerp staat nu structureel op de MT-agenda.’ 

Gezond en wendbaar blijven als organisatie 

Voor Lonneke zelf leverde de scan een stevige basis op in haar werk als HR-manager. ’Ik kan nu veel beter onderbouwen waarom duurzame inzetbaarheid essentieel is voor de toekomst van Movacolor. Het gaat niet alleen om ‘goed zorgen voor medewerkers’, maar om een organisatie die op lange termijn gezond en wendbaar blijft – zeker in een krappe arbeidsmarkt.’ 

De kracht van de Organisatiescan voor duurzame inzetbaarheid

‘We zijn nog niet waar we willen zijn, maar dankzij de scan hebben we nu richting, inzicht en beweging.’ Daarom beveelt ze de Organisatiescan van De Friesland ook van harte aan bij andere werkgevers. ‘Zeker wanneer duurzame inzetbaarheid nog voelt als een goed voornemen. De scan maakt concreet waar je staat en waar je moet beginnen. En als je scan combineert met de Masterclass-serie Duurzame Inzetbaarheid wordt het geheel nóg sterker.’

Waarom de Organisatiescan is ontwikkeld 

Rutger Bennink, vitaliteitsconsulent bij De Friesland, nam het initiatief voor de ontwikkeling van de Organisatiescan voor duurzame inzetbaarheid. ‘Organisaties hebben behoefte aan méér dan alleen een score. Ze willen niet alleen weten hoe het gaat. Maar vooral waarom het zo gaat, en waar ze gericht kunnen bijsturen. Met de scan brengen we dit in één oogopslag samen.’ 

Organisatiescan geeft direct focus en richting 

Rutger ziet dat de scan snel een herkenbaar gesprek op gang brengt. ‘Je ziet meteen wat goed gaat, waar verbetering mogelijk is en wat logisch is om als eerste op te pakken. Dat geeft focus in een thema dat in de praktijk vaak versnipperd wordt aangepakt.’ Ook bij Movacolor bracht die focus richting.

Vanuit de Organisatiescan hielp Rutger – samen met HR-manager Lonneke Franzen – om de inzichten van directie, HR en medewerkers bij elkaar te brengen. Daarbij draaide het niet om de cijfers, maar om de betekenis ervan. ’Het gaat om de duiding,’ legt Rutger uit. ’Waar versterken beleid en praktijk elkaar? Waar schuurt het? En welke keuze vraagt nu om voorrang?’ 

Van scan naar concrete stappen 

Met een helder overzicht en een concreet stappenplan werd het gesprek snel praktisch. ‘Welke acties pakken we nu op, wat kan later en wie wordt waarvoor verantwoordelijk?’ aldus Rutger. ’Zo werd de scan niet alleen een meetinstrument, maar het startpunt voor gerichte besluiten en vervolgacties.’